إجراءات تشكيل لجنة الحكم والمناقشة :ـ

1- يقوم الطالب بتسليم نسخة مكعبة من الرسالة للسادة المشرفين  لمراجعتها.

2- يقوم السادة المشرفون بكتابة تقرير بصلاحية الرسالة للحكم والمناقشة واقتراح تشكيل لجنة الحكم والمناقشة وتسليم التقرير والرسالة لرئيس القسم.

3- يقدم الطالب الرسالة موقعا عليا من السادة المشرفين ومعتمدة من عميد الكلية ومختومة بخاتم شعار الجمهورية لمجلس القسم للموافقة عليه ثم ترفع للجنة الدراسات العليا بالكلية  للموافقة عليها.

4- يعرض الموضوع على مجلس الكلية للموافقة.

5- يقوم الطالب باستيفاء النماذج واستيفاء التوقيعات من السادة المشرفين والمحكمين  ودمغها بخمس طوابع جامعة فئة عشرين جنيها  وسداد الرسوم الدراسية المقررة عليه.

6- تقوم الإدارة برفع النماذج والرسالة وما يفيد سداد المصروفات الدراسية للإدارة العامة للدراسات العليا والبحوث لاعتمادها من السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.

7- تتم المناقشة بعد خمسة عشر يوما على الأقل من تاريخ موافقة السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا على التشكيل​.

8- يرفع الموضوع لمجلس الجامعة لمنح الطالب الدرجة.