إجراءات تشكيل لجنة الحكم والمناقشة :ـ
1- يقوم الطالب بتسليم نسخة مكعبة من الرسالة للسادة المشرفين لمراجعتها.
2- يقوم السادة المشرفون بكتابة تقرير بصلاحية الرسالة للحكم والمناقشة واقتراح تشكيل لجنة الحكم والمناقشة وتسليم التقرير والرسالة لرئيس القسم.
3- يقدم الطالب الرسالة موقعا عليا من السادة المشرفين ومعتمدة من عميد الكلية ومختومة بخاتم شعار الجمهورية لمجلس القسم للموافقة عليه ثم ترفع للجنة الدراسات العليا بالكلية للموافقة عليها.
4- يعرض الموضوع على مجلس الكلية للموافقة.
5- يقوم الطالب باستيفاء النماذج واستيفاء التوقيعات من السادة المشرفين والمحكمين ودمغها بخمس طوابع جامعة فئة عشرين جنيها وسداد الرسوم الدراسية المقررة عليه.
6- تقوم الإدارة برفع النماذج والرسالة وما يفيد سداد المصروفات الدراسية للإدارة العامة للدراسات العليا والبحوث لاعتمادها من السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.
7- تتم المناقشة بعد خمسة عشر يوما على الأقل من تاريخ موافقة السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا على التشكيل.
8- يرفع الموضوع لمجلس الجامعة لمنح الطالب الدرجة.